Stellenangebot
Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
20–25 Stunden pro Woche
Du behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, Kunden vor der Tür stehen und in der Werkstatt etwas organisiert werden muss? Du denkst mit, arbeitest gerne selbstständig und findest lieber Lösungen, als Probleme weiterzugeben?
Dann könnten wir sehr gut zusammenpassen.
Für unseren familiär geführten Betrieb suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte
Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Bei uns bist du nicht einfach „die Bürokraft“. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt, Geschäftsleitung und Lieferanten und sorgst mit dafür, dass unser täglicher Betrieb reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Terminvereinbarung und Koordination von Werkstattterminen
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Vorbereitung und Ausgabe von Fahrzeugen sowie Organisation von Ersatz-/Mietfahrzeugen
- Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Werkstattaufträgen
- Organisation von Standardarbeiten wie Reifenwechsel, HU/AU etc.
- Koordination zwischen Kunden, Werkstatt und Geschäftsleitung
- Bestellung und Organisation von Ersatzteilen und Materialien
- Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Organisation und Pflege von Unterlagen und Ablagesystemen
- Abwicklung von Miet- und Leihfahrzeugen
- Erfassung und Abrechnung von Zusatzarbeiten
- Bearbeitung von Karosserie- und Lackierarbeiten
- Unterstützung bei Unfall- und Versicherungsvorgängen sowie Kommunikation mit Gutachtern und weiteren Beteiligten
- Keine Sorge: Du musst nicht aus der Kfz-Branche kommen. Wenn du kaufmännisch fit bist, gerne organisierst und dich in neue Themen einarbeitest, bekommst du von uns eine gründliche Einarbeitung.
Das erwarten wir von Dir
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in der Verwaltung
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Ein gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Lösungen selbstständig zu finden
- Kfz-Erfahrung oder Erfahrung im Autohaus bzw. Werkstattbereich ist von Vorteil, aber ausdrücklich kein Muss.
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten, überwiegend am Nachmittag
- In der Regel Arbeitszeit etwa 13:30–17:30 Uhr
- Freitags schließen wir bereits um 15:00 Uhr – entsprechend können Arbeitszeiten an diesem Tag bzw. an anderen Tagen individuell abgestimmt werden
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienbetrieb
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Ein kollegiales Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
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Wir suchen keine „Verwalterin“ – sondern eine Mitdenkerin.
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, freundlich mit Menschen umgehst und auch mal selbst die Initiative ergreifst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Interesse?
Dann mach es dir einfach:
Kein langes Anschreiben nötig.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder eine kurze Übersicht über deinen bisherigen beruflichen Werdegang per E-Mail oder ruf uns direkt an.
📧 service@autohaus-motz.de
📞 07153 / 9476170
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!